人事处印章管理规范

一、印章保管

（一）人事处印章由专门人员保管。

（二）印章必须妥善保管，放置于加锁的抽屉中，使用完后应及时放回原处。

（三）不得随意将印章外借使用，如确因工作需要将印章携带外出使用，须经人事处处长批准并登记，用后及时返还。

二、印章使用

（一）人事处处内日常工作需加盖印章的，经人事处处长或分管副处长批准后，由经办人直接加盖。

（二）人事处出具的介绍信、有关证明等材料需要加盖印章的，由本人提交《开具在职收入证明申请》或填写《人事处使用印章申请表》留存，并在《人事处印章使用登记本》中登记，登记项目包括：用印日期、事由、批准人、用印承办人及用印数等。任何情况都不允许开具空白介绍信、空白证明等材料。

（三）校内请示、报告等需要加盖公章的，经人事处处长或分管副处长批准签字后再加盖印章。

（四）印章使用需按制度、程序办理，凡不具备审签批准手续的一律不能用印。遇特殊情况，由印章管理人员请示人事处处长，同意后方可用印，并做好用印记录。